Советы по организации видео конференций при работе из дома в режиме карантина
Повысить производительность
Прежде чем начать видеоконференцию, уделите некоторое время, чтобы сохранить свою работу и закрыть все ненужные приложения. Особенно обратите внимание на программы, которые содержат личные данные или используют слишком много ресурсов процессора. Слишком много открытых приложений будет замедлять работу Вашего компьютера, пока Вы находитесь в режиме видеовызова. Это связано с тем, что сам вызов требует много ресурсов, особенно если Вы используете легкий ноутбук. Если во время звонка вы услышите, как вентиляторы вращаются, или приложение для видеоконференций начинает “подвисать”, закройте все остальные открытые приложения.
Если Вы хотите поделиться своим экраном во время видеозвонка, рекомендуется принять дополнительные меры предосторожности, чтобы люди не могли видеть ничего личного или потенциально смущающего. Сначала зайдите в браузер и закройте все вкладки, особенно все, что вы не хотели бы, чтобы кто-либо еще видел.
Прежде чем начать видеоконференцию, уделите некоторое время, чтобы сохранить свою работу и закрыть все ненужные приложения. Особенно обратите внимание на программы, которые содержат личные данные или используют слишком много ресурсов процессора. Слишком много открытых приложений будет замедлять работу Вашего компьютера, пока Вы находитесь в режиме видеовызова. Это связано с тем, что сам вызов требует много ресурсов, особенно если Вы используете легкий ноутбук. Если во время звонка вы услышите, как вентиляторы вращаются, или приложение для видеоконференций начинает “подвисать”, закройте все остальные открытые приложения.
Если Вы хотите поделиться своим экраном во время видеозвонка, рекомендуется принять дополнительные меры предосторожности, чтобы люди не могли видеть ничего личного или потенциально смущающего. Сначала зайдите в браузер и закройте все вкладки, особенно все, что вы не хотели бы, чтобы кто-либо еще видел.
Затем включите режим «Не беспокоить» на компьютере Mac или Windows.
Это гарантирует, что другие не будут случайно видеть сообщения из личных разговоров, когда Вы открываете общий доступ к своему экрану.
Перед звонком воспользуйтесь инструментом тестирования скорости, таким как Fast.com или Speedtest.net, чтобы проверить скорость своего интернета.
Если Вам не хватает скорости, подойдите ближе к маршрутизатору Wi-Fi или попробуйте другие советы, чтобы усилить сигнал Wi-Fi.
Выберите светлое место и нейтральный фон
Лучше всего совершать видеозвонки в месте с достаточным естественным освещением. Таким образом, Ваше лицо будет чистым. Однако, если в вашей комнате недостаточно солнечного света, попробуйте посидеть под мягким флуоресцентным освещением (ничего слишком резкого).
Лучше всего выбрать место с нейтральным фоном - ничего особенного. Если Вы просто сидите перед стеной, это должно быть хорошо.
Если Вы не можете найти подходящий фон, вы можете попытаться размыть свой фон в Skype. Если вы используете Zoom, Вы даже можете переключиться на виртуальный фон.
Проверьте видео и аудио
Перед началом видеовызова убедитесь, что видео и аудиоустройства подключены и работают правильно. Большинство инструментов для видеоконференций имеют службу тестовых вызовов. Посмотрите в меню параметров или настроек в приложении для видеоконференций. Например, в Skype вы можете зайти в раздел «Аудио и видео» в «Предпочтениях», чтобы сделать тестовый звонок.
Расположите камеру на уровне глаз
Важно, чтобы Вы расположили камеру на оптимальном уровне. Постарайтесь расположить его прямо на уровне глаз, чтобы не смотреть вверх или вниз. Вы действительно не хотите, чтобы ваши коллеги искали ваши ноздри во время важной встречи. Кроме того, когда вы говорите, не смотрите на себя или окно чата - смотрите прямо в камеру. Таким образом, другие не будут чувствовать, что Вы отвлечены.
Важно, чтобы Вы расположили камеру на оптимальном уровне. Постарайтесь расположить его прямо на уровне глаз, чтобы не смотреть вверх или вниз. Вы действительно не хотите, чтобы ваши коллеги искали ваши ноздри во время важной встречи. Кроме того, когда вы говорите, не смотрите на себя или окно чата - смотрите прямо в камеру. Таким образом, другие не будут чувствовать, что Вы отвлечены.
Для редких звонков встроенный микрофон и камера Вашего ноутбука должны работать нормально. Но если Вашему ноутбуку уже пара лет, Вы можете заметить, что видео не так четко, как на камере Вашего смартфона. Если Вы собираетесь принимать участие в онлайн-встречах каждый день, Вы можете подумать о покупке лучшей веб камеры и / или гарнитуры. Затем попробуйте использовать наушники или наушники, когда Вы разговариваете по видео. Из-за близости ко рту он будет звучать лучше, чем при использовании встроенного микрофона вашего ноутбука. Чтобы избежать задержки, используйте проводные наушники.
Организуйтесь заранее
Если Вы проводите собрание, постарайтесь заранее подготовить все темы для обсуждения и документы. Если Вашим коллегам необходимо увидеть документ, отправьте его до звонка и убедитесь, что у всех есть доступ ко всем необходимым данным до видеоконференции. Таким образом, Вам не придется тратить первые несколько минут разговора, ожидая, пока все наберут скорость.
Оденьтесь соответственно
То, что Вы работаете дома, не означает, что Вы можете посещать онлайн конференции в пижаме. Конечно, нет необходимости переусердствовать с полным костюмом из трех частей. Найдите золотую середину и оденьтесь в деловую повседневную или формальную одежду, или дресс-код на рабочем месте. Да, штаны не обязательны, но зачем рисковать? Если вы забудете выключить камеру, прежде чем встать в какой-то момент, это может иметь катастрофические последствия.
Выключите звук, когда не говорите
Когда Вы проводите видеоконференцию с большим количеством участников, находясь дома, лучше держать микрофон в выключенном состоянии большую часть времени. Включайте звук только тогда, когда Вам нужно говорить. Это устраняет любые фоновые шумы на Вашем конце. Кроме того, если кто-то входит в комнату и начинает говорить, когда Вы разговариваете по телефону (вполне реальная возможность, поскольку вы находитесь дома), Вам не нужно спешить, чтобы найти кнопку отключения звука.
Когда Вы проводите видеоконференцию с большим количеством участников, находясь дома, лучше держать микрофон в выключенном состоянии большую часть времени. Включайте звук только тогда, когда Вам нужно говорить. Это устраняет любые фоновые шумы на Вашем конце. Кроме того, если кто-то входит в комнату и начинает говорить, когда Вы разговариваете по телефону (вполне реальная возможность, поскольку вы находитесь дома), Вам не нужно спешить, чтобы найти кнопку отключения звука.
Сосредоточьтесь
Хотя соблазнительно использовать время для видеоконференций, чтобы просмотреть свои входящие сообщения или прочитать статьи, Вы, вероятно, не должны этого делать. Постарайтесь обратить внимание, когда кто-то говорит, и не спускайте глаз с камеры. По сути, относитесь к этому так же, как к реальной встрече. Будете ли вы просматривать кошачьи мемы на Reddit, если Вы сейчас находитесь в конференц-зале? Если нет, то не делайте этого и по видеосвязи. Если вы печатаете или смотрите что-то, Ваши коллеги могут сказать, что Вы отвлекаетесь.
Хотя соблазнительно использовать время для видеоконференций, чтобы просмотреть свои входящие сообщения или прочитать статьи, Вы, вероятно, не должны этого делать. Постарайтесь обратить внимание, когда кто-то говорит, и не спускайте глаз с камеры. По сути, относитесь к этому так же, как к реальной встрече. Будете ли вы просматривать кошачьи мемы на Reddit, если Вы сейчас находитесь в конференц-зале? Если нет, то не делайте этого и по видеосвязи. Если вы печатаете или смотрите что-то, Ваши коллеги могут сказать, что Вы отвлекаетесь.
Старайтесь держать домашних животных и детей подальше, но не переусердствуйте
Если у Вас есть дети или домашние животные, лучше попросить кого-нибудь позаботиться о них во время видеозвонка. Если рядом нет никого, кто бы смотрел их, попробуйте вовлечь их в занятие, которое им нравится, например, просмотр мультфильмов. Даже если Вы предпримете эти шаги, ваши дети все равно могут ворваться в комнату, но не слишком переживайте по этому поводу. Учитывая текущую ситуацию, все должны быть довольно понимающими. Если это произойдет, просто вежливо спросите своих коллег, можете ли вы отойти на мгновение, и они наверняка поймут. Если Вы новичок во всем, что касается работы на дому, взгляните на некоторые советы и рекомендации, чтобы улучшить впечатления.